¿Cómo hacer el PGDI?
El PGDI es un documento formal definido por la institución en la cual el investigador describe lo que hará con los datos de su investigación durante todo el ciclo de vida. Este formato, que suele ser un formulario, un formato en .Word o .PDF, debe describir por lo menos los siguientes elementos que pueden variar de las exigencias o requisitos de las becas, convocatorias y postulaciones, si la entidad financiadora es pública o privada, colombiana, norteamericana, europea, etc. A continuación, los elementos básicos:
- Información general de la investigación: investigadores, financiadores, grupo de investigación, instituciones representadas,
- Tipo de datos: observación, experimental, simulación, etc.;
- Forma de los datos: número, alfabético, audiovisual, etc.;
- Formatos de archivo: .CSV, .xlsx, .PDF, .TIFF o estándares de acuerdo a las disciplinas, etc.;
- Tamaño de los datos: dónde deben ser almacenados;
- Datos sensibles: seguridad de los datos, aspectos jurídicos, etc.;
- Metadatos: documentación de los datos como el contenido, acceso, aspectos técnicos, etc.
- Identificadores persistentes: fundamentales para la recuperación, citación e identificador del data set. Algunos ejemplos de ellos son: ARK (Archival Resource Key), DOI (Digital Object Identifier), Handle, PURL (Persistent Uniform Resource Locator); identificadores persitentes por disciplina: InChI (IUPAC International Chemical Identifier), LSID (Life Sciences Identifier), URL (Uniform Resource Locator), URN (Uniform Resource Name).
- Seguridad y almacenamiento: seguridad de los datos, encriptación y comprensión de datos, back-ups y almacenamiento, preservación digital de datos.
- Difusión: tener en cuenta dónde se espera que sean recuperados los datos: journals, directorio de datos, bases de datos, etc.
- Datos para la citación: definir la mayor cantidad de datos para la referenciación bibliográfica. Dentro de los datos deben incluir: autores, títulos de los datos, publicación fuente de los datos, identificador(es) persistentes, afiliación, locación, fechas, formato de citación, etc.
- Derechos de autor: definir en apoyo del personal jurídico de la institución el alcance de los derechos de autor, las licencias definidas y demás. Frente a esto, la Universidad Distrital Francisco José de caldas se encuentra trabajando en la definición del formato o template para el PGDI.
De acuerdo a la Australian Research Data Commons, un Plan de gestión de datos de investigación (PGDI en adelante) debe incluir:
- una estrategia de respaldo
- una encuesta de datos existente
- esquema de datos a crear
- guía de formato de archivo
- instrucciones de metadatos
- propiedad, acceso y seguridad de la información
- organización de datos y convenciones de nomenclatura
- información sobre la gestión de transferencias de datos y sincronización entre máquinas
- pautas para la escritura colaborativa con colegas
- control de versiones
- ubicaciones de almacenamiento de datos
- presupuesto de hardware e información de gestión
- herramientas de gestión de bibliografía
- instrucciones para compartir, publicar, archivar y otorgar licencias de datos
- reglas de destrucción de datos
- asignaciones de responsabilidad
- un presupuesto para el PGDI general.
Algunos ejemplos de formatos o templates para el PGDI de otras instituciones pueden ser consultados en los siguientes enlaces:
