Latindex es una red de 24 instituciones que operan de manera coordinada para reunir y diseminar información sobre las revistas científicas producidas en la región, integrando también las que difunden estudios iberoamericanistas en el mundo. Su registro y consulta son gratuitos.
Ofrece dos servicios de información:
1. Directorio, con datos bibliográficos y de contacto de las revistas impresas y en línea registradas
2. Catálogo 2.0, compuesto por revistas en línea que cumplen con los más altos estándares de calidad. En una segunda etapa se ofrecerá acceso a los artículos de las revistas que forman parte del Catálogo 2.0.
El "Centro de Acopio" se refiere a un nodo o entidad encargada de recopilar, organizar y mantener la información relacionada con las revistas académicas y científicas de una determinada región o país. Estos centros de acopio son responsables de recabar datos sobre las publicaciones seriadas, verificar su cumplimiento con los criterios de calidad establecidos por Latindex y proporcionar esta información para su inclusión en la base de datos central de Latindex.
Por lo anterior, El Sistema de Bibliotecas es el encargado para Colombia de la gestión del 'Directorio', ofreciendo apoyo operativo para la inclusión de cada revista, este proceso inicia con la recepción de solicitudes, luego, con la colaboración de bibliotecólogos, se normalizan los datos y se procede a cargar la información a la plataforma. Para ser incluidas en el 'Directorio', las publicaciones deben cumplir con criterios básicos de indexación, como la posesión de un ISSN, contar con página web y tener al menos un año de actividad editorial.
Por otro lado, la sección 'Catálogo' está bajo la responsabilidad del Centro de Investigaciones y Desarrollo Científico (CIDC) de la Universidad. En el ámbito regional, Colombia se posiciona como el sexto país en términos de difusión, con un total de 974 revistas. La Universidad Distrital contribuye con 12 revistas en el 'Directorio' y seis en el 'Catálogo aproximadamente.