El equipo de trabajo de gestión de colecciones se encuentra organizado así:
Nota: Este formato se emplea principalmente para la recepción de donaciones por parte de la comunidad universitaria y personas naturales, no aplica para donaciones institucionales
Colección del Centro de Documentación de las Artes “Gabriel Esquinas”
El Centro de Documentación de las Artes “Gabriel Esquinas” " ofrece a la comunidad académica, investigativa y artística de la ciudad y el país los servicios del Centro de Documentación de las Artes "Gabriel Esquinas", CDA. Una unidad de información cuyas colecciones, soportes documentales, registros y materiales de diversas prácticas artísticas, sirven de apoyo a la investigación y la creación.”. Mediante este proyecto, la Sección Biblioteca apoya la gestión de colecciones, difusión e integración tecnológica de los recursos disponibles en los fondos y colecciones de este centro de documentación.
Alianzas o Cooperaciones: Unidad Biblioteca. Facultad de Artes.
Marco de tiempo: : Enero 2023 – Diciembre 2026.
Lugar/modalidad proyectada: Centro de Documentación de las Artes “Gabriel Esquinas”, Facultad de Artes.
Colección Archivo Histórico y Periodístico de Bogotá
Mediante este proyecto, la Unidad Biblioteca apoya la gestión de colecciones, difusión e integración tecnológica de los archivos digitales de noticias bogotanas del siglo XVIII, XIX y mediados del XX.
Alianzas o Cooperaciones: Unidad Biblioteca, Facultad de Ciencias y Educación, Proyecto Curricular Licenciatura en Ciencias Sociales.
Marco de tiempo: Enero 2023 – Diciembre 2024.
Consulta Colección
Análisis de información
Se compone de tres etapas clasificación y descripción (Procesamiento Técnico) Procesamiento físico y Disposición final (Entregas)
1. Procesamiento Técnico
Análisis documental análisis de información descripción y catalogación a través de los instructivos correspondientes al área
2. Procesamiento físico
Asignación rotulo
Banda de seguridad
Marcación con sello de Biblioteca
Generación reporte entrega a biblioteca
3. Entrega a Biblioteca:
Identificación cantidad cajas por biblioteca
Solicitud transporte y autorización de salida y entrada a las bibliotecas
Reporte de fecha de entrega a los líderes de biblioteca
Desplazamiento para entrega oficial por biblioteca
Evaluación de Colecciones
Syllabus
Conservación
Descarte