El equipo de trabajo de gestión de colecciones se encuentra organizado así:

• Selección y Adquisición: encargado de llevan a cabo actividades relacionadas con la recepción de material bibliográfico en las diferentes formas y formatos
• Adquisición por Compra: Recolección de requerimientos de recursos bibliográficos para el fortalecimiento de las colecciones . Ver formato 
• Adquisición por Donación: Recepción de material entregado por instituciones, comunidad universitaria o personas naturales previo análisis de pertinencia y existencias. Ver formato

Nota: Este formato se emplea principalmente para la recepción de donaciones por parte de la comunidad universitaria y personas naturales, no aplica para donaciones institucionales

• Reposición: Recepción de material bibliográfico en caso de perdida o hurto realizado por un usuario del Sistema de Bibliotecas . Ver formato
• Traslado interno: Recepción de material bibliográfico adquirido por docentes, investigadores y grupos de investigación que una vez terminada la función para la cual fueron adquiridos pasan a ser parte de las colecciones del Sistema de Bibliotecas. Ver formato 

Colección del Centro de Documentación de las Artes “Gabriel Esquinas”

El Centro de Documentación de las Artes “Gabriel Esquinas” " ofrece a la comunidad académica, investigativa y artística de la ciudad y el país los servicios del Centro de Documentación de las Artes "Gabriel Esquinas", CDA. Una unidad de información cuyas colecciones, soportes documentales, registros y materiales de diversas prácticas artísticas, sirven de apoyo a la investigación y la creación.”. Mediante este proyecto, la Sección Biblioteca apoya la gestión de colecciones, difusión e integración tecnológica de los recursos disponibles en los fondos y colecciones de este centro de documentación.

Alianzas o Cooperaciones: Unidad Biblioteca. Facultad de Artes.
Marco de tiempo: : Enero 2023 – Diciembre 2026.
Lugar/modalidad proyectada: Centro de Documentación de las Artes “Gabriel Esquinas”, Facultad de Artes.

Colección Archivo Histórico y Periodístico de Bogotá

Mediante este proyecto, la Unidad Biblioteca apoya la gestión de colecciones, difusión e integración tecnológica de los archivos digitales de noticias bogotanas del siglo XVIII, XIX y mediados del XX.

Alianzas o Cooperaciones: Unidad Biblioteca, Facultad de Ciencias y Educación, Proyecto Curricular Licenciatura en Ciencias Sociales.
Marco de tiempo: Enero 2023 – Diciembre 2024.
Consulta Colección 

Análisis de información 

Se compone de tres etapas clasificación y descripción (Procesamiento Técnico) Procesamiento físico y Disposición final (Entregas)

1. Procesamiento Técnico

Análisis documental  análisis de  información  descripción y catalogación a través de los instructivos correspondientes al área

2. Procesamiento físico  ​

• Asignación rotulo  ​

• Banda de seguridad  ​

• Marcación con sello de Biblioteca   ​

• Generación reporte entrega a biblioteca ​

3. Entrega a Biblioteca: ​

• Identificación cantidad cajas por biblioteca ​

• Solicitud transporte y autorización de salida y entrada a las bibliotecas ​

• Reporte de fecha de entrega a los líderes de biblioteca ​

• Desplazamiento para entrega oficial por biblioteca ​

Evaluación de Colecciones 

Syllabus

Conservación 

Descarte