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Carta de Servicios del Sistema de Bibliotecas

Guía puede incluir información detallada sobre los servicios y recursos del Sistema de Bibliotecas UD para uso y apropiación de la comunidad universitaria.

Servicio de Chat en Línea

El servicio de Chat en Línea del Sistema de Biblioteca de la Universidad Distrital es una herramienta fundamental que conecta directamente a los usuarios con nuestros expertos. A través de esta plataforma de comunicación instantánea, los usuarios pueden plantear preguntas, solicitar ayuda para la búsqueda de información, recibir orientación sobre el uso de recursos electrónicos y obtener asistencia personalizada en tiempo real.

 

Información de disponibilidad del chat: 

El chat institucional está habilitado de lunes a viernes en el horario de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., y sábados: de 8:00 a.m. a 12:00 m. espacio en el cual un servidor del Sistema de Biblioteca de la Universidad Distrital estará atento a resolver todas las inquietudes y proporcionar información adicional a referencia de la pagina web. 

Políticas de uso: 

Este servicio de la biblioteca de la Universidad Distrital está destinado a contestar de forma virtual a las preguntas de toda la comunidad académica (estudiantes, docentes y administrativos) sobre el uso y la utilización de los servicios y recursos de la biblioteca: le permitirá mantener una conversación en tiempo real con el personal de la biblioteca. 

Tipo de consultas: 

A través de este servicio se atenderán consultas sobre 

  • Funcionamiento sobre los servicios de biblioteca
  • Uso de las colecciones y servicios electrónicos de la biblioteca 

No existe un límite de tiempo para las consultas a través del chat. Sin embargo, si a criterio del personal de la Biblioteca, la consulta resulta demasiado extensa o compleja, se remitirá al usuario a la Biblioteca para que sea atendido a través de una entrevista en persona, por teléfono, o a través del correo electrónico.

Confidencialidad:

La Biblioteca aconseja no introducir ninguna información de tipo personal durante el transcurso de la conversación.

La Biblioteca mantendrá confidencialidad de las consultas, y almacenará todas las conversaciones mantenidas a través de la plataforma del chat. Esta información será utilizada para analizar las consultas y las respuestas con el objetivo de mejorar el servicio. Solamente el personal de la Biblioteca tendrá acceso a las transcripciones: En algún caso se podrán utilizar reportes para soportar informes o publicaciones. 

El sistema almacena preguntas que no fueron resultas en los horarios de atención, capturando el correo de donde fueron remitidas, se le enviará al usuario a través de correo electrónico las respuestas de sus preguntas.

Normas de Comportamiento:

  • El personal del Sistema de Biblioteca propiciará un lenguaje cortes y respetuoso con los usuarios.
  • El personal del Sistema de Biblioteca a cargo del servicio cortará todas las conversaciones que puedan considerarse inapropiadas.

Todo usuario del servicio del chat se compromete a: 

  • Mantener una conducta de respeto cuando utiliza el servicio
  • No usar lenguaje ofensivo a otros usuarios hacia los otros usuarios de este servicio
  • No publicar mensajes comerciales